Se chiedi a uno psicologo qual è l’aspetto più odiato della libera professione, dopo “le tasse” arriva quasi sempre lui: il Sistema Tessera Sanitaria.
Un obbligo poco chiaro, spesso spiegato male (e talvolta interpretato peggio), che genera ansia, errori e — nei casi peggiori — sanzioni. Proviamo quindi a fare quello che nessuno fa: spiegarlo in modo semplice, lineare e senza tecnicismi inutili.
Cos’è davvero il Sistema Tessera Sanitaria (STS)
Il Sistema Tessera Sanitaria è il portale attraverso cui vengono trasmesse allo Stato le spese sanitarie sostenute dai cittadini, in modo che possano comparire automaticamente nella dichiarazione dei redditi precompilata.
Gli psicologi rientrano tra i professionisti sanitari obbligati alla trasmissione delle spese. Tradotto: quando fai una prestazione sanitaria a un paziente, quella spesa deve essere comunicata allo STS.
Chi è obbligato all’invio
Devi inviare le spese al Sistema Tessera Sanitaria se:
- sei psicologo iscritto all’Albo;
- eserciti come libero professionista;
- emetti fattura per prestazioni sanitarie verso persone fisiche (pazienti).
Non importa se sei in regime forfettario o ordinario, se lavori in studio o online, o se fai clinica, counseling o supporto psicologico. Se fai prestazioni sanitarie, l’invio allo STS è obbligatorio.
Cosa va inviato (e cosa no)
Vanno inviati:
- importo della prestazione;
- data emissione;
- codice fiscale del paziente (salvo opposizione);
- tipologia di spesa sanitaria;
- data di pagamento
- metodo di pagamento (tracciato/ non tracciato)
Non vanno inviati:
- contenuto della seduta;
- diagnosi;
- appunti clinici;
- motivazioni del percorso.
Il Sistema Tessera Sanitaria non riceve dati clinici, ma esclusivamente informazioni economiche.
Ogni quanto va fatto l’invio
L’invio è generalmente annuale, entro la scadenza stabilita (di solito fine gennaio dell’anno successivo – per le fatture saldate nel 2025 la scadenza di invio è il 31.1.2026 o meglio, cadendo di sabato, il 2 febbraio 2026). Chi utilizza strumenti automatizzati può invece inviare le fatture con maggiore frequenza.
L’errore più comune: “poi lo faccio”
Rimandare l’invio è uno degli errori più frequenti. Una fattura dimenticata è difficile da recuperare, un importo errato crea discrepanze e il paziente può accorgersene al momento della dichiarazione dei redditi. Trasmettere poi a ridosso della scadenza è estremamente rischioso, poiché si riduce il tempo per eventuali correzioni.
Il diritto di opposizione del paziente
Il paziente può chiedere di non inviare la spesa al Sistema Tessera Sanitaria. La richiesta deve essere esplicita e correttamente registrata. In quel caso, in fase di trasmissione a STS si ometterà la comunicazione del Codice Fiscale del paziente.
Per pazienti stranieri?
Per pazienti stranieri (o anche italiani ma con residenza all’estero) vige la prima regola di STS: obbligo di invio. Quindi li si considera come opposti (cioè che hanno esercitato diritto di opposizione: non pagando le tasse in Italia non potranno detrarre la spesa sanitaria) e si procedere all’invio senza codice fiscale.
Le sanzioni
In caso di mancato invio, invio errato o dati incompleti sono previste sanzioni amministrative (100€ per ogni fattura non trasmessa o non trasmessa nei tempi).
Il Sistema Tessera Sanitaria NON è facoltativo.
PsicoGest e il Sistema Tessera Sanitaria
PsicoGest automatizza la gestione delle fatture sanitarie e l’invio al Sistema Tessera Sanitaria. In questo modo riduce il rischio di errori, elimina le scadenze manuali e ti permette di concentrarti sul lavoro clinico. Con l’invio automatico il sistema procede da sé ad inviare fino a 25 fatture per volta (sì, anche mentre tu stai facendo altro) e le segnalazioni (di accoglimento e/o di errori) sono direttamente nel gestionale: correggere sarà un gioco da ragazzi! E se il paziente si oppone, basta un semplice clic per effettuare poi gli invii STS nel pieno rispetto della normativa.